Home - Voor kandidaten - Vacatures en projecten - Actief modern Maatsch. Dienstverlener zoekt JUNIOR/MEDIOR secretaresse tbv mngt.team -- INGEVULD -- (O110023)
Actief modern Maatsch. Dienstverlener zoekt JUNIOR/MEDIOR secretaresse tbv mngt.team -- INGEVULD -- (O110023)
Organisatie
Hecht je belang aan een maatschappij waarin iedereen op zijn/haar niveau mee kan/mag doen? Dan zul je je aangesproken voelen om jouw bijdrage te leveren aan het secretarieel en administratief ondersteunen van het MT (8 p) bij deze maatschappelijk betrokken opdrachtgever.
Het betreft hier een zelfstandig functie die met enthousiasme en een gretige werkhouding uitstekend ingevuld kan worden. Je bent al 3 - 5 jaar werkzaam in het vak management ondersteuning en bent toe aan een volgende stap, of toe aan het werken bij een organisatie met een maatschappelijk verantwoorde doelstelling.
Door jouw inzet kan het MT zich richten op haar vakinhoudelijke taken. Je functioneel leidinggevende is de officemanager; het officemanagement valt onder de verantwoordelijkheid van de directeur Bedrijfsvoering.
Functieomschrijving
Jouw werkzaamheden:
* Agenda- en e-mailbeheer.
* Vergaderingen, bijeenkomsten en intern overleg inplannen.
* Agendapunten voorbereiden en distribueren.
* Algehele correspondentie zoals brieven, memo´s en e-mails (zelfstandig) af/uitwerken.
* Zorgdragen dat vergaderstukken ter voobereiding op het juiste moment voorhanden/gedistribueerd zijn.
* Aannemen en afhandelen van telefoongesprekken t.b.v. het MT.
* Registreren en verspreiden van binnengekomen post en een signaalfunctie t.a.v. urgentie.
* Alle overige voorkomende secretariele en administratieve taken.
Functie-eisen
* Je hebt een HAVO opleiding, aangevuld met een afgeronde secretariële opleiding.
* Je bent een aantal jaren werkzaam in het management ondersteunende vak.
* Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zowel mondeling en schriftelijk.
* Je hebt een hoog vaardigheidsniveau in het gebruik van Word, Excel, Powerpoint en Outlook.
PERSOONSKENMERKEN
* Je bent diplomatiek.
* Vertrouwelijke informatie blijft vertrouwelijk
* Je bent een teamspeler met een innemende persoonlijkheid.
* Natuurlijk heb je een dienstverlenende instelling.
* Je brengt graag structuur aan en bent accuraat.
Arbeidsvoorwaarden
Wat wordt geboden
Een boeiende en dynamische organisatie met een plezierige, informele en collegiale sfeer.
Het betreft hier een functie voor 32 uur/week. Salaris en arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Welzijn en Maatschappelijke Dienstverlening. Het is de intentie om met elkaar een langdurige arbeidsrelatie aan te gaan maar in eerste instantie is er sprake van een arbeidsovereenkomst bepaalde tijd.
Interesse?
Solliciteren kan via de button SOLLICITEER onderaan deze pagina.
Sluit altijd je motivatie en CV bij.
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Anita Buurma op 030-8783118 van maandag t/m donderdag van 09.00 tot 21.00 uur; op vrijdag van 09.00 tot 16.30 uur.
directiesecretaresse - PA - "Personal Assistant" - officemanager - "office manager " - "management assistente" - "management assistant" - secretaresse - secretariaat
Standplaats
Amsterdam (32 uur/wk)
